ライティングスキルアップ

【有料級・プロ直伝】Webライターに必要な12のスキルを総まとめ!

*ある*

こんな人におすすめ

・これからWebライターを始めようと思うが何から勉強すれば良いのか分からない

・毎月5万円になかなか届かない原因を知りたい

・現役プロが何に気をつけて執筆しているのかを教えてほしい

本記事は、毎月5万円を稼ぐための必要なライティングスキルや知識の解説をまとめたものです。

初心者ライターから経験者まで役に立つ実践的なライティングスキルや知識内容を詰め込んだ内容となっています。

Webライターとして必要なスキルを分かりやすく教えてください!

ちゃむちゃむ
*ある*

分かりました✨

Webライターとして経験してきた活きた知識やスキルなので、きっとお役に立てると自負しています!

ママライターどっここむは、今日からさっそく実践できる内容のみ紹介しています。

なるべく専門用語を使わず解説していくので、Webライター未経験者さんも安心して読み進めてください。

ただ読んで終わりにするのではなく、何か1つでも良いので取り入れてみてくださいね。

執筆前・執筆中・執筆後に役立つ12のライティングスキル

Webライティングの知識やスキルは、執筆前・執筆中・執筆後(その他)それぞれ必要になる場面によって変わります。

バランス良く身につけておくことで、Webライターとして必要な力が備わります。

どれも必要なスキルなので、1つずつ身につけておきましょう。

*ある*

それぞれが密接に繋がっています。

どれか1つのみ身につけるのではなく最終的にはすべて網羅できるようになりましょう!

執筆前に役立つ4つのスキル

執筆前に役立つライティングスキルは主に4つあります。

以下の4つのスキルを磨くことで、記事のクオリティアップや作業をスムーズに進める力が身につきます。

執筆前に使えるライティングスキル

聞きなれない専門用語ばかりですが、この機会に覚えちゃいましょうね。

ちゃむちゃむ

ここからは、それぞれの特徴について順番に解説していきます。

執筆前に役立つスキル①|トンマナ

トンマナとは、トーン&マナーの略語で、広告や記事に含まれる文章や色使いや配置やデザインなどに一貫性を持たせるルールのことです。

トンマナは案件の種類に問わず、必ず役立つ知識。

Webライティングだけでなく、デザインや広告のビジネス用語として使われているので、必ず覚えておきましょう。

トンマナを重視する理由は?

・サイトのコンセプトに統一感を出すため

・記事のテイストを合わせるため

・リライトの手間を減らすため

Webライターがトンマナを意識して執筆する大きなメリットは、クライアント(仕事の発注者)に貢献できること。

トンマナを意識して書けるようになれば、クライアント満足と作業の手間を減らせるので一石二鳥です。

実はトンマナは記事や文章のいろんなところに隠れています。

トンマナの例

記号の有無

・文末に『!』や『?』は使うのか

・表現に『♡』や『☆』など記号を使うべきか

半角or全角の使い分け

 ローマ字や数字は半角か全角か

装飾と配色

・強調するときの文字の色は何色を使うのか

・貼り付ける画像の配置、頻度は

文章表現(文章の硬さ)

 どこまでくだけた表現が使えるのか

語尾

 ですます調なのか、である調なのか

表記ルール

・アルファベット表記(PC⇔パソコン Web⇔ウェブ)

・年号 (2024年⇔令和6年)

クライアントのトンマナを見つけるには、クライアントが運営している記事を参考にするのがおすすめです。

1記事だけでは共通点を見つけるのは難しいので、複数の記事を読むことで共通点を見つけましょう。

トンマナを意識した文章はクライアントにもちゃんと気づいてもらえるので、Webライターとしての評価に繋がります。

*ある*

最初はうまくいかなくて当たり前です。まずは意識するところから始めましょう!

執筆前に役立つスキル②|事前リサーチ

事前リサーチとは、記事を執筆する前の下準備のことです。主にWebサイトから情報収集をすることが中心になります。

「執筆が進まず時間がかかる…」「文字数が足りずに無理やり水増しする」など、うまくいかない大半の理由は、事前リサーチ不足が原因です。

やり直しが多いのはリサーチ不足が理由かもしれないんですね…

ちゃむちゃむ

リサーチするのにも時間がかかるので、すぐに執筆取りかかりたいところですが、メリットが多いので必ずしておきましょう。

事前リサーチのメリット

・文字数不足に悩まされなくなる

・クライアントの求める文章が書ける

・文章に迷いがなくなる

・情報の取捨選択ができる

事前リサーチは『競合他社の情報』『クライアントサイトの情報』『信頼性ある情報』の3つの情報が揃うことが理想です。

クオリティを維持しながら記事を速く書けるようになりますよ。

執筆前に役立つスキル③|ペルソナ設定

ペルソナ(Persona)は、Webライティングだけでなくビジネスやマーケティングで幅広く活用される専門用語です。

Webライティングでは『架空の読者像』を指し、集団からさらに個人まで想定範囲をしぼったものがペルソナになります。

*ある*

ペルソナを想定して書くことを『ペルソナ設定』といいます。

ペルソナ設定をする理由

・不要な情報を減らすため

・文字数オーバーを防ぐため

・平凡な記事にならないようにするため

クライアントは、ペルソナ設定した上で記事を発注しているので、Webライターがイチからペルソナ設定をすることはほとんどありません。

Webライターは『クライアントが設定したペルソナに沿って書く』ことを意識しましょう。

*ある*

Webライターが勝手にペルソナを決めると、理想のゴールから大きく逸れてしまいます…。

ペルソナ設定についてWebライターが意識するポイントは主に3つあります。

意識するべき3つのポイント

・検索する読者の悩みを自分なりに予想する

・検索する読者が求める答えを自分なりに出してみる

・クライアントが予想するペルソナと検索するキーワードとがズレていないか考える

執筆前に使える役立つ④|上位記事検索

上位記事ってなんですか?

ちゃむちゃむ
*ある*

検索したときに1~2ページ目に出てくる記事のことですよ。

上位に表示される記事はお手本にもなるんです。

クライアントが求めるものは、Google検索1位になる高品質な記事。

なぜなら検索上位になればサイトのアクセス数も増え、売上に大きく影響するからです。

Webライターは、クライアント満足のために、検索上位になる記事執筆を書けるようになる必要があります。

しかし、どうすればGoogle検索で上位に表示されるようになるかは明かされていません。

そんなときに上位記事がお手本になり、高品質の記事を書くヒントになります。

上位記事を検索する理由

・検索上位に表示される記事を書く法則を知るため

・競合記事の使用キーワードを知るため

・競合記事のペルソナ(想定読者)を知るため

・競合記事にはないオリジナリティ要素で記事の質を上げるため

上位記事を参考にする場合は、1つだけではなく複数の記事を読むようにしましょう。

*ある*

私は少なくとも上位10記事はリサーチしています。

少なすぎると情報が偏ってしまうから注意しましょう。

競合調査するときは、記事全体を読もうとするのではなく、あらかじめポイントをしぼって読むことをおすすめします。

慣れない内は記事を読むだけでも大変です。時間がかかり、なにより疲れてしまいます。

少しでも楽したいので…ぜひポイントを教えてください✨

ちゃむちゃむ

上位記事の調査するべきポイントは主に4つあります。

チェックするべきポイント

・タイトル

・見出し構成

・強調されている"数"の確認

・リード文(導入文)

ポイントをしぼって読むだけで、拾える情報量が増えます。

例えば「1位と2位以下の記事の違いは?」「反対に上位記事の共通点は何か?」など違いがあることに気づけるようになります。

*ある*

記事のクオリティが上がりやすくなり、クライアントさんの満足に繋がりますよ✨

案件を獲得したらすぐに執筆に取りかからず、必ず競合調査をするクセをつけましょう。

執筆中に役立つ6つのスキル

執筆中に使えるライティングテクニック

執筆をする際に役立つスキルを6つにまとめました。

記事の品質アップに繋がるスキルなので、身につければ読みやすい文章が書けるようになります。

文章力に自信がないのでしっかり身につけたいです!

ちゃむちゃむ

ここからは6つのライティングスキルについて解説していきます。

執筆中に役立つスキル①|ライティングの基礎

*ある*

ここで、Webライティングの文章は、日常で使う文章とは異なることを知ってくださいね。

手紙やメールの文章のように日常で使う文章は、最初から最後まで読んでもらう前提で文章を書きます。

文章構成や文字数、表現方法も自由なので、意識して書いている人は少ないかもしれません。

一方、インターネット上の記事は、途中で読むのをやめてしまうことがほとんど。

無料で読めるものが大半を占めるので、読者は最初から最後まで読んでくれるとは限りません。

そのためWebライターは読者が『もっと読みたい』と思ってもらえるような文章を書くことを求められます。

文章を書くときにどこを意識したらいいんですか?

ちゃむちゃむ

Webライティングで読みやすい文章を書くポイントは『文末・表現・長さ』を意識することです。

Webライティングの基礎の例

◆文章の文末を意識する

・同じ文末を2語以上続けない

・文末の種類を増やす

・文章のリズムを意識する

◆文章の表現を意識する

・言い切りの文末にする

・エビデンス(根拠)を書く

◆文章の長さを意識する

・一文一義にする

・スマホで読まれることを前提で書く

・読点(、)の数を意識する

3つのポイントを意識するだけでも、ぐっと読みやすい文章になります。

実際に書いてみることで身につくので、ぜひ一度文章を書いてみてください。

執筆中に役立つスキル②|文章構成

実は、読者が読みやすいと感じる文章、購買意欲をかきたてる文章には法則があります。

「結局何が言いたいのか分からない」「前置きが長すぎる」といわれる方は、文章の組み立てが良くないのかもしれません。

読みやすくなる書き方をぜひ教えてください!

ちゃむちゃむ

Webライティングでも活用される文章の法則は以下の通りです。

文章構成の代表例

・PREP法(プレップ法)

・SDS法(エスディーエス法)

・新PASONAの法則(パソナの法則)

*ある*

もっとも有名なのがPREP法ですね。文章構成の基本の型になりますよ。

PREP法は、結論を強調させたいときに便利な文章構成で、Webライティングだけでなく商談やスピーチにも使われる手法です。

誰でも順序立てて説明しやすくなり、説得力のある文章が書けるようになります。

PREP法とは

Point:結論

(例)〇〇というヘアサロンが断然おすすめです。

Reason:理由

(例)おすすめする理由は、人気スタイリスト◆◆さんが手掛けてくれるから。

Example:具体例

(例)◆◆さんは本年△△コンテストに優勝するほどの腕前です。

Point:結論

(例)ぜひヘアサロン〇〇を利用してみてください。

ただし、紹介した文章構成の法則を型通りに当てはめるのは難しいです。

文章の法則にとらわれると「法則通りに構成ができないから進まない」「法則通りになっていないから文章を書き直す」と悪影響が出てしまうもことも。

*ある*

記事構成の引き出しとして参考にするぐらいがちょうど良いと思います!

執筆中に役立つスキル③|ひらく・とじる

*ある*

漢字の使い方によっても文章のイメージが変わるんです。

ひらく(開く)・とじる(閉じる)とは、文章に含まれる漢字の使い分けを表す言葉です。

本来は漢字表記される言葉を、あえてひらがな表記に変えることを『漢字をひらく』といいます。

反対に、漢字のまま表記することを『ひらがなをとじる』と表現します。

ひらく・とじるの例

おはようございます(ひらく) ⇔ 御早う御座います(とじる)

漢字の使い方で雰囲気ががらりと変わりますね!

ちゃむちゃむ

文章のバランスは『文章全体の2〜3割が漢字、7〜8割がひらがな』が読みやすいといわれています。

漢字の使い方のバランスが悪いと読みづらい文章になってしまうので要注意。

ここでは、漢字をひらいた方が良いとされる一例をご紹介します。

漢字をひらいた方が良いとされるもの

常用外の漢字

・蕾⇒つぼみ

・縞⇒しま

当て字

・兎に角⇒とにかく

・出鱈目⇒でたらめ

品詞(動詞や接続詞の総称)

・接続詞  又は⇒または

・補助動詞 来て貰う⇒来てもらう

・形式名詞 来た所だ⇒来たところだ

・連体詞  此の⇒この 其の⇒その

・副詞   暫く⇒しばらく

異なる意味を持つ漢字 

・辛い⇒つらい からい

・止める⇒とめる やめる

その他 一部漢字をひらくケース

・子供⇒子ども/こども

・友達⇒友だち

文章を書くときはひらく・とじる文章が混ざらないように気をつけましょう。

ひらく・とじる表現が混同していることを『表記揺れ』といいます。

表記揺れに気づいた読者は、本文に集中できず離脱の原因になってしまうので、表記ゆれしないように注意してくださいね。

*ある*

細かいことですが意識できるようになりましょう!

執筆中に役立つスキル④|箇条書き

箇条書きは日常生活でも目にしますが、実はWebライティングとの相性が良い表現方法です。

効果的に使えれば『文章の整理』と『読者に訴えかける効果』を両立することができます。

自然に文章を強調する箇条書きは、読者の離脱対策として効果的です。

しかし意識せず何となく使っているだけでは、有効活用できているとはいえません。

ポイントをしぼって効果的に箇条書きを有効活用しましょう。

箇条書きのポイント

カテゴリを意識する

 同じジャンル同士で箇条書きにしているか

文末・語尾を揃える

 だ・である調(常体)か、です・ます調(敬体)で統一する

装飾を統一する

 箇条書きの装飾の色、形、記号の使い方などを合わせる

ちゃむちゃむ

箇条書きもクライアントのサイトのイメージに合わせて書くことが鉄則です!

執筆中に役立つスキル⑤|見出しづくり

見出しとは記事の内容がひと目で分かるように、本文の前に添える短い文章のことを指します。

見出しは記事の本文を手助けする役割を持ち、ほぼすべてのWebライティングの記事に導入されているので、見出しのスキルは身につけておきましょう。

見出しの効果

・読者が読みやすくなる

・文章と文章の区切りが分かりやすい

・強調したい部分がはっきりする

Webライターが見出しの文言から順序をすべて考えることを『見出し構成』といいます。

見出し構成づくりができるようになると、受注できる案件の幅が大きく広がるので必ず覚えておきましょう。

見出し構成づくりのポイント

①取りかかる前に構成のイメージをする

②キーワードを選ぶ

③上位記事を調査する

④クライアントに質問をする

⑤見出しの作成

⑥クライアントに報告(アピール)

執筆中に役立つスキル⑥|リード文(導入文)

リード文(導入文)とは記事の冒頭に書かれる文章のことで、読者を本文までスムーズに誘導するために設置します。

記事を読む大半が新規の読者のため、リード文があることで「このまま読み進めても悩みを解決できるのか?」「自分の知りたいことが書いてあるのか」という不安を和らげることができます。

情報が含まれていない短いリード文や回りくどい締まりのないリード文は、かえって読者が不満を持つ原因になるので要注意です。

リード文のポイント

・スマホ画面でも読みやすい文章を書く

・無駄な文字を削る

・記事の概要を含める

リード文を最後に完成させる理由は、本文とリード文の内容がズレないようにするためです。

最初にリード文を書き終えてしまうと、ミスやズレに気づかないこともあります。

リード文作成の手順

①最初にリード文のアウトライン(骨格)をざっくり作成

②リード文はひとまずそのままにし、本文作成に取りかかる

③本文を完成させたら、リード文を清書する

④リード文が完成したら記事全体を見直す

ちゃむちゃむ

案件に取りかかっている最中にクライアントから追加指示が出て、途中から本文の内容が変わることもあります。

リード文は最後に完成させて提出しましょう!

執筆後・その他に役立つ3つのスキル

執筆後・その他に使えるライティングテクニック

上記のスキルは『記事を書き終えたあとに役立つスキル』と『Webライターとして常に意識しておくべきスキル』です。

毎月5万円以上を稼ぐためにはライティングスキルのように技術面だけでなく、Webライターとしての心構えについても学ぶようにしましょう。

3つのスキルについて順番に解説していきます。

執筆後・その他に役立つスキル①|納期を守る

結論、納期を守れないWebライターは稼げません。

たとえ最初は運よく稼げたとしても、稼ぎ続けるのは難しいでしょう。

納期を守れないとどうなるの?

・クライアントの信用を失う

・損害賠償を請求される可能性あり

・次の仕事を受注しづらくなる

誰もが案件を受注するときは納期を守るつもりで引き受けますが、受注しすぎによるキャパオーバーやイレギュラーで納期に遅れてしまうライターも少なくありません。

余裕をもって1週間程度の納期の案件を選ぶことをおすすめします。

ちゃむちゃむ

慣れないうちは最低でも3日以上の間隔を空けるようにしましょう!

納期を守るための5つの対策

・納期の短すぎる案件を受けない

・スケジュールに余裕を持つ

・案件をかけ持ちしすぎない

・ジャンルをしぼる

・クライアント側の営業日を考慮する

毎月5万円を稼ぐためには計画性は不可欠です。

案件を終えたあとに自分がどれだけのペースで書けるのか、いくつまでなら案件をかけ持ちできるのか、執筆後に振り返りを心がけましょう。

執筆後・その他に役立つスキル②|誤字脱字をなくす

Webライターにとって納品した記事に誤字脱字があることは致命的です。

クライアントに「このWebライターは信用できない」と思われるかもしれません。

一般的に誤字脱字とは『いつ、誰が見ても間違いと判断される文章の誤り』のことを指します。

誤字脱字の例

・文字が1つ多い・少ない 

・文章の変換ミス 

・ら抜き言葉

・句読点漏れ

・二重否定

誤字脱字はケアレスミスで起きることが多いので、読み返すことで気づける誤りが多いです。

間隔を空けてから読み返すと執筆時の見落としに気づけることがあるので、書き終えたらすぐに提出するのではなく、一度読み返すクセをつけましょう。

誤字脱字を減らす方法

・1日時間を置く

・自分で読み上げてみる

・チェックツールを使う

一般的に誤字脱字ではなくても、クライアントから誤りと判断され修正指示がくることもあります。

クライアントの求める書き方ができないと、記事の修正をしなくてはなりません。

クライアントに誤りと判断されるケース

◆トンマナを守れず記事を執筆した

◆漢字のひらく・とじるを意識せず表記した

◆クライアントの独自のNGワードを使ってしまった

クライアントから共有される指示書やマニュアルに沿って執筆することで、要望から大きく逸れることは減ります。

ちゃむちゃむ

クライアントからの直しが多い人は指示書やマニュアルを事前に読み込むクセをつけましょう!

執筆後・その他に役立つスキル③|コミュニケーションをとる

Webライター業は一般企業で勤める場合と異なり、人付き合いや雑談がうまくなる必要はありません。

しかしライティングスキルだけ磨いても、コミュニケーションをおろそかにすれば案件の獲得や契約の継続には繋がらないものです。

クライアントとWebライターがお互いに顔を合わせないからこそ、必要とされるコミュニケーション力もあります。

コミュニケーションの例

意図した質問をする

・まとめて質問する

・分かりやすい文章で連絡する

時間を意識したやり取り

・迅速にレスポンスをする

・クライアントの待ち時間を考慮して連絡する

無駄のない報連相ができる

・質問に対して明確な返答をする 

・修正点や変更点は納品時にまとめて報告

Webライターに必要なコミュニケーション力は『限られた時間の中で的確な報連相ができる力』です。

対面で仕事をしないからこそ、Webライターとして信頼を勝ち取るためには仕事の中身とコミュニケーションが重要になります。

ちゃむちゃむ

稼ぐライターになるためにスキルをどんどん磨いていきましょうね!

プロからライティングを学びたいならライティングスクールがおすすめ

Webライターの知識やスキルは独学かライティングスクールで学ぶ方法の二通りあります。

独学で学びたい人はぜひママライターどっとこむの記事がおすすめなので参考にしてください。

もしも「最短で稼げるようになりたい」「自信をつけてWebデビューしたい」と思うならライティングスクールという選択肢もあります。

ですがスクールによって学習スタイルや料金などが異なるので、やみくもに入会するのはおすすめしません。

気になるスクールを見つけたら事前にリサーチしておき、講義の内容と料金が見合っているか確認しておきましょう。

スクール選びのポイント

・どのような講義内容なのか?

・どんな講師が教えてくれるのか?

・受講料金はいくらなのか?

おすすめライティングスクールについてはこちらの記事で解説中

まとめ

本記事ではWebライターが毎月5万円を達成するために必要なスキルと知識について紹介しました。

いきなりすべてを覚えるのは難しいので、できるところから1つずつ身につけていきましょう。

執筆前に使えるライティングテクニック

執筆中に使えるライティングテクニック

執筆後・その他に使えるライティングテクニック

ちゃむちゃむ

本記事がお役に立てば幸いです!ぜひ毎月5万円を稼げるライターを目指してくださいね✨

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